No cenário empresarial dinâmico de hoje, os executivos enfrentam desafios consideráveis ao planejar despesas e investimentos.
A falta de precisão, controle e eficiência pode levar a retrabalho, falhas na comunicação e decisões financeiras mal fundamentadas, impactando negativamente o desempenho da organização.
O ZNAP OPEX se apresenta como a solução definitiva para esses problemas, oferecendo uma abordagem personalizável que atende às necessidades específicas de cada empresa.
Com forte capacidade de integração e funcionalidades avançadas, o ZNAP OPEX se torna o complemento essencial para o seu ERP na hora de planejar despesas e investimentos.
O ZNAP OPEX destaca-se pela sua capacidade de integração, através de APIs, com diferentes sistemas ERPs e outras ferramentas. É possível buscar automaticamente do ERP as informações daquilo que foi gasto (realizado), e comparar com o planejado. Isso permite uma comunicação fluida e a centralização das informações financeiras, eliminando a necessidade de planilhas e processos manuais que podem levar a erros.
O aplicativo simplifica o planejamento da folha de pagamento, oferecendo visões detalhadas por funcionário, centro de custo, conta contábil e gerencial. Possui também a funcionalidade de planejamento de férias, refletindo de maneira mais precisa o custo total de cada funcionário.
Para análises financeiras profundas, o ZNAP OPEX oferece relatórios pré-formatados que enriquecem a compreensão e gestão dos recursos financeiros. Planeje as suas despesas e investimentos por centro de custo de forma direta ou matricial, conta gerencial ou contábil, usando o nível de detalhe que mais lhe convém. Esses relatórios são essenciais para aprimorar a precisão das previsões e automatizar tarefas que consomem muito tempo, já que os relatórios salvos são atualizados automaticamente.
Crie também relatórios detalhados e personalizados para atender às necessidades específicas de cada departamento. Utilize o Construtor de Relatórios Dinâmicos para criar relatórios e gráficos através da interface arraste e solte (drag & drop).
Com a capacidade de gerar diversos cenários para simulações, o ZNAP OPEX permite antecipar resultados e tomar decisões estratégicas com base em diferentes premissas e condições do mercado. Planeje os seus investimentos por conta gerencial ou contábil, usando o nível de detalhe que mais lhe convém;
Aloque as despesas por centro de custo de forma direta ou matricial. Essa funcionalidade é crucial para a elaboração de estratégias financeiras avançadas e adaptáveis.
Sistema de alertas e notificações para manter todos informados sobre mudanças e atualizações importantes. Acompanhe o preenchimento de informações das diferentes pessoas/áreas através do “workflow” de aprovação. Configure alertas automáticos que são enviados aos responsáveis sempre que alguma informação precisa ser preenchida.
Monitore suas despesas e investimentos em tempo real, com atualizações automáticas e visões detalhadas. Crie Grid de planejamento, com recursos muito similares às planilhas convencionais. Download e upload rápidos de planilhas XLSX. Você também pode construir as suas próprias fórmulas matemáticas e acrescentar linhas no grid de planejamento, quando necessário.
O ZNAP OPEX permite que múltiplos usuários colaborem em tempo real, promovendo uma comunicação mais eficaz e alinhamento entre equipes. Acompanhe o preenchimento de informações das diferentes pessoas e áreas. Através de “workflow” configurável é possível customizar como será o processo de aprovação do planejamento de despesas e investimentos.
Protocolos de segurança avançados e rígidos para proteger dados sensíveis contra ameaças cibernéticas.
Gere relatórios de despesas e investimentos pré-formatados com análises por período determinado ou acumulado, com comparativos entre eventos (Budget, Realizado, Forecast ou outros cenários) e filtros por qualquer conta gerencial. Construa relatórios dinâmicos para gráficos com interface arraste e solte (drag & drop).
O ZNAP OPEX adapta-se às necessidades específicas da sua empresa, independentemente do setor ou tamanho. A plataforma é totalmente customizável, garantindo que seus processos atuais sejam aprimorados de maneira fluida. Grid de planejamento com recursos muito parecidos às planilhas tradicionais. Download e upload rápidos de planilhas XLSX. Desenvolva suas próprias fórmulas matemáticas e adicione linhas ao grid de planejamento conforme necessário.
Com o ZNAP OPEX você tem um aplicativo com design amigável e muito fácil de usar, garantindo um aprendizado rápido para novos usuários. O aplicativo oferece um grid de planejamento ao estilo planilha, tornando a utilização simples e intuitiva.
Um dos grandes diferenciais do ZNAP OPEX é a possibilidade de integrar inteligência artificial em diferentes partes do sistema. A IA fornece insights valiosos e economiza tempo em diversas tarefas, aumentando a eficiência e a qualidade das decisões financeiras.
A ZNAP conta com o mesmo time de especialistas dedicados que cuidam de todo o processo de implantação do aplicativo, além de fornecer treinamento e suporte contínuo.
Isso garante que sua empresa aproveite ao máximo todas as funcionalidades do ZNAP OPEX.
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