ZNAP Closing · Fechamento contábil

De 10 dias para 2: o fechamento contábil sem planilhas intermediárias.

Integramos os seus sistemas de origem, eliminamos o trabalho manual entre eles e colocamos um agente de IA validando cada etapa.

O problema

O fechamento não é lento porque o seu time é lento.

Ele é lento porque o processo vive fora dos sistemas. Três sinais de que é o seu caso:

Planilhas intermediárias

Dados exportados do ERP, tratados na mão e importados de volta. Cada passagem manual é um risco de erro e um dia a mais no prazo.

Cronograma invisível

O checklist do fechamento vive numa planilha desatualizada. Ninguém sabe, em tempo real, o que está travado e com quem.

Validação só no fim

As divergências aparecem na véspera da entrega, quando conferir tudo de novo custa exatamente os dias que você não tem.

Como funciona

Três etapas para fechar em 2 dias.

01

Mapeamento do fluxo atual

Mapeamos o seu fechamento tarefa a tarefa: responsável, prazo e sistema de origem de cada entrega. O cronograma sai da planilha e vira um processo visível e acompanhável.

02

Integrações com os sistemas de origem

Desenhamos e construímos as integrações com ERP, folha, bancos e demais fontes para os dados chegarem prontos, de forma automatizada — eliminando planilhas e trabalhos manuais intermediários.

03

Portal de conferência + agente de IA

Você acompanha o fechamento num dashboard de conferência em tempo real, com um agente de IA validando o processo de ponta a ponta: confere saldos entre sistemas, aponta divergências e sinaliza pendências antes que virem atraso.

ZNAP Closing — cronograma de fechamento e validações do agente de IA
Portal de conferência — cronograma do fechamento, divergências encontradas e trilha de auditoria do agente de IA, em tempo real.
IA no fechamento

Um agente que valida o fechamento inteiro — não uma tarefa por vez.

O agente conhece o cronograma, os sistemas de origem e as regras de conferência do seu fechamento. Por isso valida continuamente, e não só no fim.

01
Conferência de saldos

Compara automaticamente os saldos entre os sistemas de origem e a contabilidade, a cada carga.

02
Divergências com contexto

Quando algo não bate, aponta a divergência e a trilha do que a gerou — sem caça manual ao erro.

03
Pendências por responsável

Alerta quem está com tarefa atrasando antes de o prazo estourar, direto no portal.

04
Trilha de auditoria

Registra quem fez o quê e quando, em todas as etapas. Auditoria sem retrabalho.

Resultado real

De 10 para 2 dias no fechamento contábil.

Antes
10 dias úteis
Com ZNAP
2 dias úteis
−80%no tempo de fechamento
Tempomais estratégia e menos operação

Resultado obtido por cliente ZNAP; resultados variam conforme o contexto de sistemas e processos.

Perguntas frequentes

Substitui o meu ERP?+

Não — complementa. A ZNAP trabalha há mais de 6 anos preenchendo gaps dos sistemas de gestão sem violar o ERP. O fechamento continua acontecendo nos seus sistemas; nós tiramos dele as planilhas e o trabalho manual intermediário.

Funciona para grupos com várias empresas?+

Sim. O mapeamento e o portal contemplam múltiplas empresas e filiais no mesmo cronograma de fechamento.

Quanto tempo leva a implantação?+

De 8 a 14 semanas, dependendo da quantidade de sistemas de origem e do escopo do fechamento.

Como fica a segurança dos dados?+

Acessos por perfil, trilha completa de auditoria e tratamento de dados aderente à LGPD. A hospedagem segue os padrões de segurança das principais nuvens do mundo (AWS, Azure, Google Cloud), com criptografia em trânsito e em repouso, isolamento por ambiente e monitoramento contínuo.

O agente de IA decide sozinho?+

Não. O agente confere, aponta e alerta — os lançamentos e as decisões continuam com o seu time.

Quantos dias o seu fechamento leva hoje?

Uma conversa de 30 minutos com um dos sócios para mapear onde estão os dias perdidos do seu processo.